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基于现实意义对图书资料管理的探析

摘 要:当今社会的快速发展的同时是伴随着对当前社会经济文化、科学技术以及信息知识的迫切需求。与此同时,传统的图书资料管理系统被逐渐淘汰,取而代之的是全新的、现代化以及电子信息化的图书资料管理模式。由传统的纸质资料文献正向方便快捷的电子信息的演变,是当代社会信息文化发展的必然趋势,也是基于如今社会现实意义下文化进步的重要前提。

关键词:文化信息;图书资料;管理

1 现代图书资料管理措施及主要步骤

1、确定图书资料现代化管理系统方式和途径。以往的传统图书管理主要是基于对图书资料的收藏和保护,但随着文化资源信息的全球化和电子信息化,显然这种管理措施和方案是滞后的。基于现实意义的考虑,图书资料的开放化、前沿化是对其主要阐述。因此,传统的封闭式管理理念应被摒弃,顺流社会文化发展的确定图书资料管理方向,使其尽可能的人性化、科学化。

2、健全现代化管理设备体系。这个时代的信息资源已远远不是书架所能容纳,图书资料管理设备的高级程度直接影响着整个图书资料管理体系的水平,这也是对其评价的最基本体现。现在化图书资料管理设备在对对资料管理工作效率的大幅度提升,以及对当今快节奏社会信息资源需求的阐述。文化信息资源的日益扩大,其发展形势也是千变万化,对如此庞大的信息资源在进行收集和整理时,现代化设备最重要和有效的辅助。

3、加强更为完善的信息数据库。整个图书资料管理系统的最核心的地方就是其信息数据库,它是一个图书资料文献管理规模的体现,信息资源的丰富性和新颖性是其建设的两大核心。一个完善的数据库应涉及社会文化的方方面面,不能单独以某一知识领域来进行以偏概全,所以要确定信息资源的完整性和客观性。同时也要保持图书资料信息的新颖前沿性,只有追随社会文化信息发展的步伐,才能符合当代社会对图书资料管理的要求。

2 现代图书资料管理作用和发展趋势

1、满足现代人们快捷的生活节奏。对于大多数现代人来说,基于犹如“光速”式的生活节奏,时间无疑对那些快节奏的人来说是最为重要的,当为了获取某一知识专门而去图书馆查阅已逐渐消失,取而代之的是快捷的方便的图书浏览方式一一信息化浏览,即现代化的图书资料管理模式下的图书资料信息化、共享化以及及时化。这些都大大填补了传统的图书资料管理模式的缺陷,从而更能帮助人们适应这个飞一般节奏的时代。

2、结合社会各界下的图书资料管理模式。图书资料管理工作不是对于某一企业或机构而言的,而是对于整个社会。因此,它的发展是基于社会各界的帮助下共同前进的。图书资料管理不单单基于对图书资料资源的收集、采纳以及整理,它更钦向与对社会文化发展动向的一个分析。在社会各界的各专业、各领域的共同协助下扩大图书资料管理系统的服务范围,让其真正地融入社会文化发展的本质中,让图书资料管理职能在社会地位的全方位性和整体性体现出来,只有这样才能为现代社会文化的发展做出其潜在的作用和贡献。

3、充分发挥现代的图书资料管理的职能作用。现代图书资料管理系统具有完善的图书资料信息源,涉及社会文化的各个领域,这使得相关文献机构对图书资料的研究记载等有了一个明确科学的平台。基于社会经济发展的趋势以及现代文化信息发展的变化莫测,这使得现代图书资料管理的职能的必要性体现了出来。结合现实的市场经济发展的需要,充分地发挥其潜在只能,为现代社会进步提供更优质的服务。

3 现代图书资料管理员的综合素质的培养

1、加强职业思想道德的培养。图书管理员的职业道德往往决定着该图书资料管理工作良好运作。有着良好的职业道德索质,能更好地适应现代化图书管理的基本要求,做到尽职尽责,认真对待工作中的每一处问题,为现代图书资料管理工作的有序进行做出自己应有的责任。

2、提高专业文化素质。现代化的图书资料管理对图书资料管理员的相关专业知识有了更高的要求,在传统的图书资料管理模式中,图书资料管理员更多的是对图书资料进行相关的收集、分类以及借阅等工作,很少涉及图书资料的知识内容方面。大多数图书资料管理员专业知识不够达标,导致现代化图书资料管理系统体系发展缓慢,问题日益突出。因此,对图书资料管理员专业知识的加强培养是现代图书管理体系建立的重要前提,通过对管理员多媒体、互联网以及讲座等途径进行相关专业知识的传授和给予,使得图书管理员在应付现代社会文化下图书资料管理问题时能够得心应手。

3、从传统向现代化思想的过度。社会的快速发展并不能使所有人都能随心的接受,这是现代化发展对社会工作人员的基本要求也是一种趋势。大多传统的图书管理思想过于死板,不能很好地适应这个“快”节奏社会文化的发展需求。现代图书资料管理员应随时更新自己潜在意识,将自己的理念与社会文化信息发展的前沿接轨,甚至与世界经济文化发展方向结合,从而适合更多阶层读者人群的需求。

4 实现图书资料管理创新改革的途径

4.1 完善对图书资料管理机制的改革和创新

在我国的图书资料管理过程中,针对图书管理理念以及管理机制落后的现象,各相关图书管理机构应不断制定并完善我国的图书资料管理制度。为了更好的适应社会各种发展需求,必须要进行图书资料管理理念和管理制度的创新。制定和完善绩效管理制度,充分调动图书管理人员的管理积极性,提高图书管理人员的工作效率。在实际的管理过程中,引进新的管理理念,有效提升图书资料管理的管理水平,并在管理中,不断进行管理知识的学习,总结管理中的管理经验,开拓出新的管理领域。

4.2 完善对图书资料管理方法的改革和创新

图书资料的管理是一项繁杂的工作,因为会存在成千上万本图书进行管理,倘若只依靠人力进行管理,,势必满足不了管理需求,这就需要建立一个强大的图书管理系统协助图书管理人员进行图书资料的管理工作。在现今信息技术快速发展的时代,建立一个图书信息网络管理系统是实现图书资料管理首要的、必须的工作。图书资料管理系统地使用能够推进图书管理机构的信息化建设,因此,在实际的图书资料管理中,应不断加强科技创新,提高图书资料的信息化管理水平,加快图书资料的信息化管理进程。

4.3 加快图书资料管理的现代化进程

图书资料信息化管理是现今图书资料管理的必然趋势,这就需要先进的网络技术、计算机技术作为支撑。随着信息化网络时代的到来,网络成为资料信息的新型载体。图书资料的网络信息管理能够使以往的图书资料能够更好的适用现代化的发展需求,这也是图书资料管理由过去传统的管理方式向现代化管理方式的一种转变。这种新型的图书资料管理方法,能够实现图书资料由传统纸质资料向电子资料的过度,突破了以往信息实效性不强、便捷度不高的缺陷,对人们的生活起着重要的影响作用。

图书资料是人们获取知识的一种手段,图书资料管理的有效利用程度能从根本上提高人们的整体文化素质,有利于社会主义和谐社会的构建。图书资料的管理工作是一项综合性较强的管理工作,要想图书管理工作不断顺应时代发展的潮流,就需要图书管理人员不断进行图书管理理念的改革和创新,以更好的满足人们日益增长的物质文化需求,实现和谐社会、文明社会的发展要求。

参考文献

[1]林万涛.浅议图书资料管理的改革与创新[J].黑龙江科技信息,2012,25:109