浅议中储粮物流体系“业财融合”的价值管理
作者:张美珊 | 字数:4001 | 点击:
摘 要:在转型时期,企业对财务部门提出了更高的期望,企业的财务职能已经发生明显的变化。财务部门积极参与企业经营管理活动,运用数据分析,帮助企业管理层更加科学的了解问题、分析问题,并提出解决问题的建议,这也正是“业财融合”的价值管理所在。 关键字:中储粮;物流;客户信用 “业财融合”是指业务经验与财务管理结合在一起的简称。在转型时期,企业对财务部门提出了更高的期望,企业的财务职能已经发生明显的变化。财务人员必须打破以往传统的工作模式,财务工作不再是业务的事后核算和监督,已经从价值管理的角度要求对前台业务进行事前预测,计算每项业务活动的绩效,并把这些重要的信息及时反馈到具体业务人员,为其业务活动提供参考,扮演“咨询家”的角色。结合岗位实际,本文就销区直属库如何在中储粮物流运作体系中如何加强“业财融合”进行如下探讨。 1 建立中储粮物流体系的动因和目的 近年来,伴随着市场经济改革的推进,地区之间发展不均衡和南方市场需求不断增加使得我国粮食流通出现了“北粮南运”的大逆转。为此,我国正大力推进“北粮南运”战略。尽管我国粮食仓储、运输、装卸、包装等条件不断改善,粮食现代物流体系建设有了较快的发展,但总体上还比较落后,物流成本趋高、效率低下、损失损耗大等问题仍较突出。作为关系国计民生和国民经济命脉的中央大型骨干企业,中储粮有责任、有义务,通过整合自有的物流资源,逐步建立起畅通、高效、节约的粮食现代物流体系,进一步提高跨省移库的效率,服务好国家宏观调控,更好地实现“两个确保”、“三个维护”;要通过积极搞好社会化服务,进一步提高国有资产利用率,架起链接产区与销区的“桥梁”,以自身的转型升级带动国内粮食流通行业转型升级,提升粮食流通的现代化、组织化和集约化水平。顺应时代的发展,建立中储粮物流专业化运作平台,是中储粮总公司审时度势、着眼长远,为进一步提高宏观调控服务能力,而做出的英明决策。对物流公司而言,除了贯彻落实好中储粮的企业宗旨外,还要突出强调增强服务意识,那就是,在服从服务好国家宏观调控的前提下,要努力服务好系统内部的产销协作,服务好“北粮南运”,服务好用粮企业,服务好社会粮食流通。按照总公司领导关于物流公司要坚持“向精细化管理要效益、向一体化运作要效益、向市场化经营要效益”的总体要求,不断优化业务流程、改善作业方式、加强质量管理,有效降低粮食运输各环节的损失损耗比重,提高精细化管理水平;着力搞好南北对接,使产销区的物流资源拧成一股绳、形成一个劲,提高北粮南运的协同性、有效性和组织化水平,发挥一体化运作优势;充分利用港口、铁路专用线等物流中转设施,稳扎稳打开展市场经营,为用粮企业提供优质服务,逐步建立、扩大和维护好客户群体,拓宽市场化经营空间。 2 销区直属库加强“业财融合”的具体措施 2.1 发挥全面预算管理的引领作用 企业的目标是实现价值最大化,而目标应落实到具体的业务层面。为此,要实现财务转型首先需要精通业务,要把财务体系与整个业务流程紧密地结合起来。粮食购销(包括中央储备粮的轮换)业务是中储粮直属企业全面预算管理体系的重中之重,贯穿于企业经营的所有过程和周期。根据中储粮总公司“北粮南运”的物流运作体系,通过全面预算、强化业务协同,引领企业有序、规范运行,是企业稳健发展的客观要求,因此要充分发挥全面预算管理的引领作用。一是根据企业签订的年度目标责任状,结合企业后期市场形势及经营管理可能发生的变化,以及企业自身的功能定位,优化预算编制程序和主要预算指标,将费用预算目标分解下达到每个科室,细化预算项目的分解、执行和考核,强化经营计划对预算执行的补充、调节作用,使企业各项业务工作可约束、可控制;二是注重加强对预算的日常跟踪管理,通过编制《月度预算执行情况一览表》及《月度科室费用预算执行情况一览表》,及时进行预算进度反馈与分析。对预算执行过程中存在的偏差,相关责任部门应及时找出原因,提出改进措施,促进全面预算管理工作更好进行,确保各项经营活动在预算管理下有序开展,不断强化预算执行的严肃性;三是结合开展群众路线教育实践活动的实际,认真做好“对标挖潜、降本增效”工作,密切跟踪财务指标数据变化,坚持每月通报“三公消费”指标执行情况;四是加强对粮食市场的研究分析,合理预测市场需求及粮价走向,及时调整经营策略,确保全年经营目标的顺利实现。 2.2 不断健全客户信用管理体系 随着市场经济的发展,赊销行为将会越来越普遍。赊销风险已成为企业管理当局心里永远的痛。赊销是一把双韧剑。如何应在充分利用其扩大销售等功能的基础上,尽可能的降低赊销成本,控制赊销风险是各个企业都必须认真面对的问题,目前福建辖区民营企业玉米经营普遍采取赊销的方式。为了确保资金风险可控的前提下扩大购销,建议组建信用管理部门并完善信用管理部门职能,信用管理部门应该保持完全的独立性,不应是业务部或者财务部的内设部门。业务部门总是希望做大业务量,可能会存在盲目赊销,忽视潜在的信用风险,而财务部门为了控制财务风险,会处于保守状态。建立一个独立的信用管理部门可以起到相互制衡的作用,显然更加科学。因此,信用管理部门要严格按照《中储粮总公司购销客户管理暂行办法》的要求,及时收集、补充、更新客户资信档案,制定较为科学严密的赊销审批权限相关制度,形成规范化的管理,避免赊销中因个人意志放宽赊销政策。同时还应注意债权保障机制,一方面可通过外部力量转移风险,比如银行提供的担保、应收账款保理,保险公司提供的信用保险,担保公司提供的信用担保等;另一方面可自身控制风险,比如可要求客户签署人的担保、物的担保,抵押等等。 2.3 优化财务管理与业务工作协同运作 随着企业竞争环境日趋复杂以及企业管理变革的迫切需求,财务管理的重要性日益显现,然而,时至今日真正能够得到企业管理层和业务部门认可的财务部门并不多见,传统的财务职能从未像今天这样,面临着如此重大危机和挑战,因此必须进行一场财务变革。财务部门不能纸上谈兵,就数字论数字,而应看清数字背后需要解读的业务内函。与此同时,业务部门也应了解财务可提供何种服务以及对业务工作有何协作要求。只有相互之间加强沟通与了解,财务才能真正为业务工作做好服务保障,成为业务的最佳合作伙伴。财务工作干的好不好,在很大程度上取决于财务与业务融合程度,我们讲的融合,不仅是指传统意义上财务对业务的保障服务,更是指企业战略导向下财务对业务的引领、支撑和管控。一方面,业务人员要懂得相关财务知识,学会财务的思维去考虑每笔业务,不断追求财务的价值回报,另一方面,也要求财务人员要懂业务才能为业务提供必要的支持。”只有实现业务与财务的深度融合,才能磨合企业的财务与业务的鸿沟与隔阂,达到协同运作默契。通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,把财务工作融入业务流程,才能发挥财务对企业的影响力和决策力,为企业创造更大的价值。 2.4 转变思想观念,增强理财意识 在企业资源有限的前提下,财务人员掌握财务目标的同时了解企业的运作状况,,可以帮助企业实现有效的资源配置。业务洞察能力对企业而言变得越来越重要,企业决策所依赖的不再是孤立的数据和信息,而是信息的网络,不再是回顾性信息而是前瞻性信息。一、随着企业管理水平的提升,财务职能也在发生显著变化,财务逐渐渗透于企业经营管理的方方面面,企业经营活动的最终结果会体现为财务数据,管理决策越来越离不开财务的支持。 因此,就要求财务必须了解业务,并且能够对业务活动提供数据分析和支持,管理决策不再是拍脑袋,而是需要财务的智囊作用,对财务来说,也是一种新的挑战。这场变革不仅要适应业务转变而且改进了财务管理模式,而且需要进一步地开发了财务数据的整合与分析,赋予财务部门积极参与决策的新职责。业务分析可以帮助CFO从貌似不相干的数据中发现内在联系,并分析未来的趋势,财务要成为业务最佳的合作伙伴。通过制度和流程,把产品的定价和财务核算都落实给财务,就可以确保每一份订单都能清楚地计算出成本和利润。转型后财务工作的重点应从过去主要为企业外部利益相关者服务转变为主要为企业内部管理者提供决策支持服务,亦即把管理会计在业务层面的运用植入公司的议事日程,使企业集团的管控工作落实到业务层面。财务要对经营活动主要环节实施完整、闭合、严格、有效的控制监督,找出关系到内部控制、风险管理的薄弱环节并予以改进,就应该延伸到业务活动的全过程,特别是如资金、采购、销售等业务环节中。因此,这必然要求财务管理与业务工作协同运作,以保证企业正常运营和控制到位,从而实现其控制监督与防范风险的目标。财务人员要转变思想观念,增强理财意识,通过继续教育培训可以使财务人员更加明确职能定位,提升对企业经营管理活动的支持作用,实现“业财”的有效融合,从而全面提升企业财务管理水平和经营绩效,有效支持管理决策。 明确财务与业务的关系,理解财务如何在企业中发挥作用并提升影响力。 学习财务如何转型并创新管理模式,从而更好地配合企业战略,支持企业发展。 学会运用有效的财务分析透视经营管理活动,帮助管理层发现问题,完善管理。能够运用成本、预算和内部控制等财务管控工具,实现降本增效和风险管控。 3 结论 综上所述,尽管我国粮食仓储、运输、装卸、包装等条件不断改善,粮食现代物流体系建设有了较快的发展,但总体上还比较落后。因此,打造新的利润增长点,不断增强持续发展动力,做好“调结构、谋发展、促转型”这篇文章,是企业财务人员应认真思考的课题,财务工作要通过“业财融合”实现财务转型。 参考文献 [1] 许家林 论我国会计准则质量问题的系统研究 [J] 会计之友 2007(04) [2] 吴德永 促进企业财务管理与业务工作融合的思考 [J] 会计之友(04) |
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